Planvorming & adviezen

Binnen het bureau komen diverse plannen en adviezen tot stand deze zijn in enkele hoofdlijnen van elkaar te onderscheiden.


ADVIEZEN

Quickscan
De quickscan is een klein haalbaarheidsonderzoek voor toekomstige gebruikers of gebruikers die voornnemend zijn om te verbouwen of te restaureren. Deze scan doet een globale uitspraak over kosten en mogelijkheden eventueel te samen met schetsen.

Bouwkundige rapportage
Een bouwkundige rapportage is een rapportage waarin de huidige onderhoudstatus van een gebouw of object weer gegeven wordt. In afwijking tot de meeste standaard bouwkundige rapportages is deze veel specifieker voor waardevolle objecten waarbij oplossingen worden geboden die voor deze objecten geschikt zijn. De rapportage wordt geleverd met begroting voor de geconstateerde werkzaamheden.   

Meerjaren onderhoudsplannen
Een meerjarig onderhoudsplan, meestal voor een periode van 6 jaar, is een onderhoudsadvies met begroting om toekomstige budgetten te reserveren voor onderhoud. Deze plannen zijn tevens te gebruiken voor een ‘BRIM’ aanvraag. Vaak komen dergelijke plannen tot stand met een bouwkundige opname en een volledige opmeting voor de digitale tekeningen.

Interieur adviezen
Het ontwerpen en reconstrueren van historische kastenwanden, vloerpatronen, schouwen of het uitvoeren van een kleuronderzoek met advies zijn enkele voorbeelden van interieur adviezen die geleverd kunnen worden, echter kunnen zeer uiteenlopende historische adviezen worden geleverd.

PLANVORMING

Totaalplan & Restauratieplan
De wensen en eisen van de opdrachtgever zijn altijd het uitgangspunt voor een ontwerp. Op basis van goed overleg met de opdrachtgever wordt een duidelijk doel geformuleerd. In de planvorming worden geen verplichtingen aangegaan met betrekking tot de uitvoering. In deze fase van een project kan, op basis van een begroting, worden bepaald of de gewenste ontwikkeling financieel haalbaar is.

Een wezenlijk verschil met nieuwbouw is dat bij de restauratie van een waardevol pand, de bestaande structuur bepalend is voor het maken van een plan. Veelal wordt in planvorming de behoefte aan herstel gecombineerd met het voorzien van een nieuwe functie, met alle consequenties van dien.

Een restauratieplan begint met het opmeten van het gebouw. Vervolgens wordt een technische opname uitgevoerd. Gelijktijdig worden schetsen geleverd en besproken voor de gewenste nieuwe situatie, samen met de herstelfilosofie is het restauratieplan gevormd. Het is te vergelijken met het ontwerp van een nieuwbouwproject. Het restauratieplan wordt in nauw overleg met de opdrachtgever gevormd.

Op basis van het restauratieplan kan de technische omschrijving worden gemaakt, waarin de noodzakelijke werken worden gespecificeerd. De technische omschrijving kan worden gebruikt om verschillende aannemers uit te nodigen voor het leveren van een vergelijkbare prijs.

Op basis van de technische omschrijving wordt door de architect een begroting gevormd. Deze kan als objectieve toets worden gebruikt om de offertes van aannemers te beoordelen.

Deze drie elementen, het restauratieplan, de technische omschrijving en de begroting zijn onontbeerlijk voor het overleg met de overheid. Rijksmonumenten, die gerestaureerd gaan worden dienen een bouw- en monumentenvergunning te verkrijgen. De drie onderdelen van het totaalplan zijn daarbij noodzakelijk. Tevens kan de begroting een rol spelen in het aanvragen van subsidies en bank financiën.

Het bureau maakt de totaalplannen en voert het overleg met de overheid om de noodzakelijke vergunningen en de eventuele subsidies te verkrijgen. Binnen het bureau is voldoende ervaring aanwezig om in een vroegtijdig stadium de subsidiabele kosten van een project te beoordelen.